Asiakas soittaa ja kysyy hintaa kahdellesadalle kuutiolle mursketta. Hinnasto on yhdessä kansiossa, rahtikertoimet Excelissä ja viime vuoden vastaava tarjous kirjanpitäjän sähköpostissa. Puhelimessa luvataan: "Palaan asiaan illalla."
Illalla laskettu tarjous lähtee usein liian myöhään. Arvaamalla laskettu tarjous voittaa liian halvalla.
Lyhyesti: Maa-aineskuljetuksen tarjous koostuu materiaalin hinnasta ottopaikalla, lastauksesta, rahdista eli kuljetusmatkasta ja rahtikertoimesta, määrästä sekä toimitusehdoista.
Kun hinnat ovat yhdessä paikassa ja etäisyys ottopaikalta työmaalle lasketaan automaattisesti, tarjous valmistuu minuuteissa. Maatopissa hyväksytystä tarjouksesta tulee tilaus yhdellä klikkauksella, kuski näkee toimituksen tiedot puhelimesta, ja toimitukset muuttuvat suoraan raportiksi ja laskuksi.
Mistä maa-aineskuljetuksen tarjous koostuu?
Maa-aineskuljetuksen tarjous rakentuu yleensä samoista osista:
materiaali ja ottopaikka: kiviaineksen tai maa-aineksen hinta valitulla ottopaikalla
lastaus: lastaushinta ottopaikalla
rahti: kuljetusmatka ottopaikalta työmaalle ja rahtikerroin
määrä: tonneina tai kuutioina
toimitusehdot: toimitusaika, toimituspaikka ja muut ehdot
muut tuotteet: esimerkiksi lisäpalvelut tai erikoistuotteet
Laskukaava ei ole monimutkainen. Vaikeaksi sen tekee se, että osat ovat eri paikoissa, ja yksikin arvioitu luku voi viedä katteen.
Miksi tarjouslaskenta vie liikaa aikaa?
Hinnat ovat hajallaan. Hinnastot ovat kansioissa, rahtikertoimet taulukoissa ja osa tiedoista kirjanpitäjän tiedostoissa. Jokaista tarjousta varten tiedot kootaan uudelleen.
Etäisyydet lasketaan käsin. Kuljetusmatka ottopaikalta työmaalle katsotaan kartasta ja syötetään laskelmaan erikseen.
Ottopaikkojen vertailu on työlästä. Jos materiaalin voi hakea useammasta paikasta, jokainen vaihtoehto lasketaan erikseen.
Vanhoja tarjouksia ei löydy. Kun tarjoukset ovat sähköposteissa ja tiedostoissa, edellisen vastaavan tarjouksen etsiminen vie aikaa.
Sama tieto kirjoitetaan monta kertaa. Hyväksytty tarjous kirjoitetaan uudelleen tilaukseksi, sitten kuskille ja lopulta laskulle.
Kuulostaako hyvältä? Lataa esitteemme ja lue lisää!
Miten tarjouslaskenta automatisoidaan?
Kaikki hinnat yhdessä paikassa
Maatopin tarjouslaskentaan tallennetaan kerran ottopaikkakohtaiset kiviaineshinnat, lastaushinnat, muokattavat rahtikertoimet ja omat tuotelistat. Jokainen tarjous lasketaan samoista, ajantasaisista hinnoista.
Etäisyys lasketaan automaattisesti
Maatop laskee etäisyyden ottopaikalta työmaalle automaattisesti, jolloin rahti tulee oikein ilman karttaa ja laskinta. Samalla eri ottopaikkojen hintoja on helppo vertailla.
Tarjous PDF:nä toimitusehtoineen
Valmis tarjous lähtee asiakkaalle PDF-tiedostona toimitusehtoineen. Kaikki tarjoukset löytyvät myöhemmin samasta paikasta.
Hyväksytystä tarjouksesta tilaus yhdellä klikkauksella
Kun asiakas hyväksyy tarjouksen, siitä tulee tilaus yhdellä klikkauksella. Mitään ei kirjoiteta uudelleen.
Kuski näkee kaiken puhelimesta
Kuski näkee työmaan osoitteen, vastaavan työnjohtajan puhelinnumeron, materiaalit, määrät, noutopaikat ja luvatun toimitusajan suoraan puhelimesta.
Toimitukset muuttuvat raportiksi ja laskuksi
Toimitetut määrät summautuvat raportiksi, jossa näkyvät lastaus- ja purkupaikat aikoineen. Lasku muodostuu samoista tiedoista ilman käsin kirjoittamista. Raportin sisällöstä lisää artikkelissa Kuormaraportti laskun liitteeksi.
Maatop on maanrakennusalalle tehty toiminnanohjausjärjestelmä, jossa tarjous, tilaus, kuormat ja laskutus kulkevat samassa paikassa.
Miten tarjouksesta saa kannattavan?
Nopeus ei yksin riitä. Tarjous on kannattava vasta, kun hinta perustuu siihen, mitä vastaavat toimitukset oikeasti maksoivat.
Hinnoittele toteumista. Kun kuormat, ajoaika ja materiaalit kirjataan toimituksista, jälkilaskenta kertoo, mitä vastaavat ajot oikeasti maksoivat. Seuraava tarjous lasketaan niiden pohjalta.
Tiedä lattiahintasi. Kun tiedät, mihin hinta voi enintään laskea, alennus annetaan harkiten eikä tunteella. Lisää artikkelissa Mistä tietää, että on aika lopettaa mututuntumalla hinnoittelu?
Vertaa ottopaikkoja. Sama materiaali voi olla edullisempi toimittaa toisesta ottopaikasta, kun rahti otetaan huomioon. Kun vertailu on nopeaa, se myös tehdään.
Mitä hyötyä automaattisesta tarjouslaskennasta on?
Tarjous valmistuu nopeasti. Asiakas saa hinnan saman päivän aikana, ei illalla tai ensi viikolla.
Ottopaikkojen vertailu helpottuu. Näet heti, mistä materiaali kannattaa toimittaa.
Tarjoukset löytyvät yhdestä paikasta. Vanhat tarjoukset ovat tallessa, ja vastaavan tarjouksen voi käyttää pohjana.
Mitään ei kirjoiteta uudelleen. Sama tieto kulkee tarjouksesta tilaukseksi, kuskille, raportiksi ja laskuksi.
Käyttöönotto ei ole IT-projekti. Ensimmäinen lasku lähtee maailmalle jo viikossa, ja riski on meidän: käytössä on 6 kuukauden rahat takaisin -takuu.
Usein kysyttyä tarjouslaskennasta
Miten maa-aineskuljetuksen tarjous lasketaan? Tarjous lasketaan yleensä materiaalin hinnasta ottopaikalla, lastaushinnasta, rahdista eli kuljetusmatkasta ja rahtikertoimesta sekä määrästä tonneina tai kuutioina. Lisäksi tarjoukseen kirjataan toimitusehdot ja -aika.
Miten rahti lasketaan maa-aineskuljetuksessa? Rahti perustuu yleensä kuljetusmatkaan ottopaikalta työmaalle ja yrityksen omaan rahtikertoimeen. Maatop laskee etäisyyden automaattisesti, ja rahtikertoimia voi muokata.
Miten eri ottopaikkoja voi vertailla? Kun ottopaikkakohtaiset hinnat on tallennettu ja etäisyys lasketaan automaattisesti, saman tarjouksen voi laskea eri ottopaikoille ja nähdä heti, mikä vaihtoehto on edullisin rahti mukaan lukien.
Miten tarjouksesta tulee tilaus? Maatopissa hyväksytty tarjous muutetaan tilaukseksi yhdellä klikkauksella. Kuski näkee tilauksen tiedot, kuten osoitteen, materiaalit, määrät ja toimitusajan, suoraan puhelimesta.
Miten tarjouslaskenta liittyy jälkilaskentaan? Jälkilaskenta kertoo, mitä toimitukset oikeasti maksoivat. Kun seuraava tarjous hinnoitellaan näiden toteumien perusteella, hinta osuu oikeaan, eikä katetta anneta pois arvaamalla.
Haluatko laskea seuraavan tarjouksen minuuteissa eikä illoissa? Varaa esittely, niin näytetään, miten se toimii teidän hinnoillanne.
Maatop: Vähemmän laskuttamatonta työtä - enemmän aikaa työmaihin
#maanrakennus #kuljetusala #tarjouslaskenta #kiviaines #toiminnanohjaus
