Sähköinen kuormakirja maanrakennus- ja maansiirtoalalla

Maa-ainestoimittajille kehitetyn Maatop-työkalun avulla varmistat, että kaikki kuormat tulee kirjattua ja laskutettua. Sähköinen kuormakirja helpottaa ja nopeuttaa kuljettajien työtä - kirjaa kuormat työn ohessa ja laskuta ne yhtä vaivattomasti muutamalla napin painalluksella! Maatop helpottaa myös mm. ajokeikkojen järjestelyä ja seurantaa sekä maa-aineksen ottopaikkojen varastotilanteen seuraamista. Maatopin ansiosta pysyt aina kartalla!

Sähköinen kuormakirja

Sähköinen kuormakirja - kaikki dokumentit tallessa

Ei enää paperisia kuormakirjoja, vaakalappuja ja isoja paperipinoja – Maatopin sähköinen kuormakirja takaa, että kaikki kuormat tulevat kirjattua tieto pysyy tallessa. Katso, kuinka asiakkaamme ovat hyötyneet Maatopista.

Maatopissa sähköinen kuormakirja on heti kaikkien saatavilla:

  1. Kuljettaja tai ajojärjestelijä luo tilauksen muutamalla napin painalluksella.

  2. Kuljettaja voi kirjata

    • noutopaikan

    • lajikkeen

    • tonni tai kuutiomäärän

    • purkupaikan

  3. Toimistolla on reaaliaikainen tieto ajetuista kuormista laskutusta varten.

Mitä sähköinen kuormakirja tarkoittaa?

Sähköinen kuormakirja on nykyaikainen ja tehokas tapa hallita ja dokumentoida erityisesti suurten materiaali määrien kuljetuksia maanrakennus- ja maansiirtohankkeissa. Näitä materiaaleja voivat olla esimerkiksi maa-aines, sorat, murskeet ja jätteet, jotka kuljetetaan rakennustyömaille tai kaatopaikoille. Sähköinen kuormakirja parantaa tiedonkulkua, vähentää virheitä, säästää aikaa ja helpottaa viranomaisvaatimusten täyttämistä. Se tuo myös lisäarvoa projektinhallintaan ja mahdollistaa entistä tarkemman seurannan ja raportoinnin kuljetusprosessissa.

Esimerkkejä sähköisen kuormakirjan käytöstä maanrakennusalalla:

  • Maansiirto: Kun kaivuu- tai täyttötyöt etenevät, kuormakirja dokumentoi reaaliaikaisesti, kuinka paljon maata on siirretty ja minne se on kuljetettu. Tämä mahdollistaa tarkan seurannan projektin edetessä ja varmistaa, että kaikki maansiirrot on dokumentoitu asianmukaisesti.

  • Materiaaleiden toimitus: Rakennustyömaalle toimitettavat materiaalit, kuten betoni, sora tai hiekka voidaan kirjata sähköiseen kuormakirjaan kuljetuksen aikana. Tämä parantaa toimitusten tarkkuutta ja tehokkuutta.

Sähköinen kuormakirja sisältää tyypillisesti seuraavat tiedot:

  1. Ajoneuvon tiedot

    • Rekisterinumero, kuljettajan nimi ja yhteystiedot.

  2. Materiaalin tiedot

    • Materiaalin tyyppi (esim. maa-ainekset, sora, jäte), määrä (tonneina tai kuutiometreinä) ja mahdollinen laatu.

  3. Nouto- ja purkupaikka

    • Lähtöpaikan ja määränpään tarkat tiedot, kuten osoitteet ja yhteystiedot.

  4. Lastaus- ja purkuajat

    • Ajankohta, jolloin kuorma on otettu kyytiin ja toimitettu perille.

  5. Allekirjoitukset ja hyväksynnät

    • Sähköinen allekirjoitus kuljettajalta/vastaanottajalta vahvistaa, että kuorma on toimitettu ja vastaanotettu.

  6. Erityisehdot

    • Esimerkiksi mahdolliset poikkeamat kuormassa, kuten vaurioituneet tai puutteelliset toimitukset.

“Maatopissa parasta on yksinkertaisuus, kun pääsee tarjouslaskennasta suoraan tilaukseen ja tilauksesta laskutukseen. Maatopin käyttöönoton jälkeen jäi ylimääräinen manuaalisesti suoritettava tiedonsiirto ja muu säheltäminen pois. Kaikki menee yksinkertaisesti ja linjakkaasti laskutukseen. ”
— Markku Luostarinen, Hiekkaa.fi

Kaikki dokumentit kootusti Maatopissa - Ota käyttöön Maatopin sähköinen kuormakirja!

Miksi valita Maatop?

  1. Suunniteltu maanrakennukseen
    Maatop on nykyaikainen selainpohjainen työkalu, joka on suunniteltu maanrakennusalan tarpeisiin.

  2. Helppo käyttää

    Kuljettajien näkymä on simppeli, joten kirjaukset on helppo tehdä työn ohessa puolessa minuutissa, esim. rahtikirjamerkinnän saa tallennettua muutamalla painalluksella. Lisäksi kuljettaja saa selkeät työohjeet Maatopista: mitä, mistä ja minne.

  3. Kaikki dokumentit tallessa

    Ei enää paperisia kuormakirjoja, vaakalappuja ja muita paperipinoja – kaikki dokumentit pysyvät tallessa Maatopissa. Myös ostolaskujen tarkastaminen helpottuu!

  4. Kaikki ajot helposti laskutukseen

    Kuljettavat voivat kirjata kaikki ajot heti Maatopin järjestelmään puhelimella. Näin mitään ei jää laskuttamatta. Hyväksytyt ajot kirjautuvat suoraan laskuriveiksi ja vaakalaput ovat laskun liitteenä. Unohda aikaavievä käsinlaskutus!