Puolita toimistotyöaika Maatopilla – eroon paperilapuista ja manuaalisesta kirjaamisesta

Monen maa-aineskuljettajan tai maanrakentajan arki on yhä käsin kirjoitettujen tuntilappujen, vihkojen ja paperisten kuormakirjojen täyttämistä.

“Työaikaraportit täytetään ihan paperille.”
“Niitä lappuja tulee päivässä useampi kymmenen, ja niistä muodostuu aikamoinen nippu.”

Paperinen kirjaaminen on hidasta ja virhealtista. Kun laskut, kuormat ja tunnit kirjataan erikseen, yrittäjä viettää illat toimistolla eikä tien päällä, missä arvo oikeasti syntyy.

Paperista syntyy tuplatyötä ja virheitä

• Vaakalaput hukassa ja epäselviä

• Työtunnit merkataan vihkoon tai Exceliin.

Laskutustiedot kootaan manuaalisesti.

“Tulostetaan vaakalaput, kirjoitetaan paperinen kuormakirja ja sitten vielä yhteenveto – se on vähän niinku kolminkertainen kirjanpito.”

Manuaalinen kirjaaminen syö aikaa, aiheuttaa virheitä ja pidentää laskutusprosessin viikkoihin.
Usein yrittäjä myös joutuu etsiä tietoja käsin — mihin kuorma meni, paljonko sitä oli ja kuka sen ajoi.

“Sitä lippulappua on sitten miljoonaa välillä auton hytissä.”

Puolitettu toimistotyöaika Maatopilla

Maatopin järjestelmä mahdollistaa:

• Työ- ja kuormakirjausten tekemisen suoraan mobiilissa – ilman lappuja tai vihkoja.

• Automaattisen tiedonsiirron laskutukseen ja palkanlaskentaan.

• Reaaliaikaisen näkymän ajettuihin kuormiin, tunteihin ja työmaihin.

• Virheettömät laskut ja ajallaan maksetut palkat – ilman manuaalisia siirtoja.

“Säästä aikaa ja hermoja – ei enää paperisotaa.”

Hytissä ja toimistolla testattu: Kuskeille helppo, yrittäjälle selkeä

Monet kuskit ovat tuskastuneet aiempiin monimutkaisiin järjestelmiin.

“Se käyttöliittymä on tosi alkukantainen, liikaa joutuu kuski näpytellä tietoja sinne.”

Maatopin käyttöliittymä on suunniteltu kenttäolosuhteisiin – nopea, visuaalinen ja selkeä.
Muutama klikkaus riittää tallentamaan työn, kuorman ja kohteen ja yrittäjä saa kaiken tiedon automaattisesti raportteihin ilman iltaista paperisotaa.

Vähemmän toimistoa, enemmän työmaita

Kun järjestelmä hoitaa kirjaamisen, laskutuksen ja raportoinnin, aikaa vapautuu oikeaan työhön.
Maatopin asiakkaat kuvaavat muutosta konkreettisesti:

• Toimistotyö puolittui.

• Laskutus siirtyi päivistä tunteihin.

• Kaikki tulee laskutettua

Maatopin avulla tieto liikkuu kentältä kirjanpitoon automaattisesti, ja yrittäjä voi keskittyä siihen, mikä tuottaa tulosta – ajamiseen, työhön ja asiakaspalveluun.