Maatopilla suora integraatio taloushallintoon – näin säästät aikaa ja rahaa
Piha- ja viherrakentamisen yrityksissä arki on kiireistä, sesonkipainotteista ja täynnä liikkuvia osia. Samalla yrityksen kannattavuus riippuu siitä, kuinka sujuvasti tieto kulkee työmaan, toimiston ja taloushallinnon välillä.
Piha- ja viherrakentajilla toistuu yksi keskeinen tarve:
"tarvitaan järjestelmä, joka automatisoi manuaalisen työn ja yhdistää tiedot yhteen paikkaan ilman tuplasyöttöä."
Maatopin taloushallinnon integraatiot vastaavat juuri tähän – ja tekevät sen tavalla, joka tuo merkittäviä ajansäästöjä ja parantaa yrityksen katetta.
Miksi integraatio taloushallintoon on välttämätön piha- ja viherrakentajalle?
Piha- ja viherrakentajat etsivät usein ratkaisuja seuraaviin ongelmiin:
“Miten päästä eroon Excel-kaaoksesta?”
“Miten tehostaa työajanseurantaa?”
“Miten ostolaskut saa kohdistettua projekteille automaattisesti?”
Manuaalisen työn viisi tyypillistä haastetta:
Tiedot ovat hajallaan monessa eri ohjelmassa
Tuntilistat tulevat viesteillä ja siirretään käsin Exceliin
Kuittien kohdistaminen projekteille vie aikaa
Laskutus viivästyy manuaalisen työn vuoksi
Jälkilaskenta syntyy myöhässä – usein vasta talvella
Nämä haasteet vaikuttavat suoraan yrityksen kannattavuuteen ja kassavirtaan. Integraatio Maatopin ja taloushallinnon välillä poistaa nämä pullonkaulat.
Maatopin Taloushallinto -integraatiot: automaatio joka poistaa tuplasyötön
Maatopilla suora integraatio seuraavien taloushallinto-ohjelmien kanssa:
Näin Maatopin integraatio toimii käytännössä:
Ostolaskut näkyvät automaattisesti Maatopissa
Laskut tulevat suoraan järjestelmään, jossa ne voidaan kohdistaa oikeaan projektiin ilman manuaalista työvaihetta.
Asiakkaat, tuotteet ja työmaat siirtyvät taloushallintoon yhdellä samalla hetkellä kun ne tallennetaan Maatopiin
Ei enää kahteen eri järjestelmään kopioimista tai virheiden metsästämistä.
Tuntikirjaukset ja palkanlaskenta automatisoituvat
Työntekijä merkkaa työt ja työajat → kirjaukset hyväksytään ja tieto siirtyy palkkoihin ja laskutukseen automaattisesti.
Laskutus kulkee Maatopista suoraan taloushallintoon
Projektin seurantakohteet/dimensionoinnit luodaan automaattisesti – täysin ilman käsin tehtävää välityötä.
Automaattinen integraatio vähentää virheitä, nopeuttaa laskutusta ja takaa reaaliaikaisen näkymän yrityksen talouteen.
Maatopin integraatiolla reaaliaikainen työmaaseuranta parantaa projektien kannattavuutta
Maatopin integraation ansiosta kaikki nämä tiedot virtaavat Maatopin ja taloushallinnon välillä ilman viiveitä:
Maksuerien laskutus
Lisätöiden vaikutus
Tuntien kertyminen ja laskutus
Koneiden laskutustunnit
Ostot ja materiaalit
Palkka-aineistot
Yritys näkee reaaliaikaisesti:
Missä mennään suhteessa budjettiin
Mikä työmaa tuottaa ja mikä ei
Paljonko laskutettavaa on syntynyt
Miten kulut jakautuvat
Kun tieto ei ole hajallaan, päätökset perustuvat faktoihin – eivät arvailuun.
Integraatio taloushallintoon lisää tuottavuutta – konkreettisesti
Maatopin integraation hyödyt:
50–85 % vähemmän manuaalista toimistotyötä
Nopeampi laskutus → parempi kassavirta
Virheiden ja puuttuvien tuntien vähentyminen
Ajantasainen projektiseuranta
Kaikki tiedot yhdessä paikassa ilman tuplakirjauksia
Integraatio ei siis ole pelkkä tekninen päivitys – se on askel kohti tehokkaampaa, kannattavampaa ja stressittömämpää yritystoimintaa.
