Työmaapäiväkirja ei saa olla oma urakkansa – Maatop tekee sen puolestasi
Maanrakennuksessa yksi asia on varma: Työmaat elävät, muuttuvat ja vaativat dokumentointia enemmän kuin koskaan ennen. Mutta silti moni urakoitsija tekee työmaapäiväkirjan edelleen paperille tai Exceliin.
“Valokuvia otetaan tosi paljon – ne on ihan WhatsAppissa.”
“Ei sieltä työmaalta tule tietoa kuin paperilla, WhatsAppilla tai tekstarilla”
“Työmaapäiväkirja tulee olemaan pakollinen.”
Vaikka vaatimustaso kasvaa, arjen käytännöt eivät ole pysyneet mukana.
Miksi manuaalinen työmaapäiväkirja on niin iso ongelma?
1. Tieto ei pysy tallessa eikä ajan tasalla
Manuaaliset muistiinpanot ovat riippuvaisia siitä muistiko joku tehdä ne.
Aamulla kiire, päivällä kaaos, illalla väsy – ja työmaapäiväkirja unohtuu.
2. Valokuvat hukkuvat puhelimiin ja WhatsApp-ryhmiin
Kuvat ovat kriittisiä todentamiseen, mutta silti niitä etsitään näin:
“Onko sulla siitä se kuva? Mikä puhelin se olikaan?”
“Jokaisen puhelimessa on jotain kuvia – kerätään että onko sulla tuosta kuvaa.”
3. Dokumentointi on hajanaista ja hankalasti jäljitettävää
Usein käytössä on asiakkaan järjestelmä, välillä Excel, välillä sähköposti.
“Meillä ei ole omaa järjestelmää… käytetään asiakkaan jos semmoinen on.”
4. Pakolliset raportit lisääntyvät
Työmaapäiväkirja, MVR-mittaukset, perehdytysdokumentit – vaatimustaso kasvaa.
“Työmaapäiväkirja tulee olemaan pakollinen.”
Kun dokumentointiin ei ole selkeää järjestelmää, riski kasvaa:
Loppuselvityksessä ei ole todisteita
Tilaaja vaatii lisäselvityksiä
Manuaalinen kirjaaminen vie tunteja
Maatop automatisoi työmaapäiväkirjan – ilman ylimääräistä vaivaa
1. Työmaapäiväkirja syntyy helposti puhelimella työmaalla
Puhelimella on valmis lomake. Voit kopioida edellisen päiväkirjan ja muokata vain muuttuneet osiot. Näin turha näpyttely minimoidaan.
2. Kuvat talteen liitteeksi
Ota kuva → liitä työmaapäiväkirjaan → valmista.
3. Sähköinen allekirjoitus työmaapäiväkirjaan
Ota kuittaus suoraan työmaalta puhelimen näytölle tai lähetä työmaapäiväkirja sähköpostiin allekirjoitettavaksi.
4. Jaa työmaapäiväkirjat suoraan asiakkaalle
Jaa kaikki työmaapäiväkirjat helposti yhdellä klikkauksella asiakkaalle.
Automatisoitu työmaapäiväkirja poistaa toimistotyön
Maatop tarjoaa kattavan ratkaisun työmaapäiväkirjaan; kaikki työmaan tiedot ja sähköinen allekirjoitus ovat samassa järjestelmässä muiden dokumenttien kanssa. Näin asiakas tai valvoja saa kaikki tarpeelliset työmaan tapahtumatiedot kätevästi yhdestä paikasta sekä pääsee tarkastelemaan työmaapäiväkirjoja pidemmältä aikaväliltä. Mikä parasta, Maatopissa työmaapäiväkirja kulkee kätevästi jokaisen työntekijän taskussa mobiilisovelluksena.
