Maatop luo palkka-aineiston automaattisesti – näin se poistaa manuaalisen työn maanrakentajan arjesta
Maanrakennusalalla työpäivät venyvät, aikataulut elävät ja työmaat vaihtuvat nopeammin kuin tietoja ehtii kirjata ylös. Silti palkat, laskutus ja raportointi pitäisi saada oikein – ja mielellään ajoissa. Moni urakoitsija kuvaa tuttua arkea: tunnit kirjataan ruutupaperin nurkkaan, WhatsApp-viesteihin tai sähköpostilla, ja toimistolla joku yrittää myöhemmin selvittää, “tuliko kaikki merkattua”
Kun palkkatiedot elävät vihkoissa, eri puhelimissa ja Excel-taulukoissa, lopputuloksena on helposti:
viivästyneitä ja puutteellisia tuntimerkintöjä
epävarmuutta ylitöistä ja lisistä
palkkojen manuaalista tarkistelua
tietojen manuaalista siirtoa taloushallintoon
virheitä, korjauksia ja turhaa stressiä
Mitä jos palkka-aineisto syntyisi automaattisesti?
Maatopin ydinajatus on yksinkertainen:
työntekijät kirjaavat tunnit ja tehtävät kentällä, järjestelmä tekee loput.
Maanrakennus urakoitsijat haluavat:
reaaliaikaisen näkymän tunteihin
vähemmän manuaalista käsittelyä
automaattiset siirrot Fennoaan, Netvisoriin, Procountoriin, Talenomiin, Fivaldiin tai Mepcoon
varmuuden siitä, että ylityöt, lisät ja päivärahat menevät oikein
Kun Maatop laskee tunnit, ylityöt, sekä korvaukset ja tekee TES-tulkinnat automaattisesti, palkkaprosessi ei enää katkea puuttuviin merkintöihin tai epäselviin ruutupapereihin.
Maatop poistaa manuaalisen työn – konkreettisia hyötyjä
1. Tunnit kirjautuvat oikein ja reaaliaikaisesti
Paperilappujen, Excelien ja viiveiden sijaan työntekijä kuittaa tunnit puhelimella.
Ei enää tilanteita, jossa tunnit tulevat “viikon tai kahden päästä” ja aiheuttavat viivästyksiä myös palkoissa. Maatopissa tunnit näkyvät toimistolla heti.
2. Ylityöt ja lisät lasketaan automaattisesti
Monet urakoitsijat kokevat haasteita vaihtelevien tuntimallien ja TES-sääntöjen kanssa – erityisesti reissutyömailla.
“Ylitöiden laskenta vaihtelee… eikä järjestelmä laske niitä oikein.”
Maatopissa voidaan asettaa eri ryhmille erilaiset TES-säännöt valmiiksi ja järjestelmä tekee laskennan automaattisesti, vaikka kaikilla työntekijöillä ei olisi sama TES tulkinta.
3. Palkka-aineisto siirtyy suoraan taloushallintoon
Tietojen siirto kirjanpitoon on hidasta ja manuaalista.
“Kaikki tehdään Excelissä tällä hetkellä.”
“Manuaalinen siirtotyö pois.”
Maatop muodostaa palkka-aineiston automaattisesti ja lähettää sen järjestelmään, jota käytät (Fennoa, Netvisor, Procountor, Talenom, Fivaldi tai Mepco).
Se poistaa päällekkäisen työn ja virheriskin kokonaan.
4. Yrittäjä säästää aikaa – ja hermoja
"Jopa 2–3 tuntia viikossa saattoi mennä pelkästään palkka-aineiston kasaamiseen."
Kun Maatop hoitaa tiedonkeruun ja koostamisen automaattisesti, yrittäjä voi keskittyä siihen, minkä osaa parhaiten: tuottavaan työhön kentällä, ei toimistolla istumiseen.
Yhteenveto: Palkka-aineisto syntyy automaattisesti – ja niin syntyy myös selkeämpi arki
Maanrakennusyritysten suurimmat haasteet ovat:
manuaaliset tuntikirjaukset
Excel-vetoiset prosessit
epäselvä laskutus ja palkkadata
dokumenttien hajanaisuus
Maatop ratkaisee nämä automatisoimalla tuntien, lisien, työmaiden ja dokumenttien keruun — ja muodostaa palkka-aineiston automaattisesti ilman toimistotyötä.
