MVR-mittaukset pakollisiksi – näin selviät ilman paperisotaa
Rakennustyömailla on puhuttu jo pitkään siitä, että dokumentointivaatimukset kiristyvät. Nyt se on varmaa: MVR-raportointi on tulossa pakolliseksi yhä useammille työmaille. Monelle maanrakentajalle tämä tuntuu vähintäänkin yhdeltä hommalta liikaa. Työmaalla on jo kiire, työmiehet vaihtavat kohteita lennosta ja MVR mittauksia ei keretä tekemään. Silti viranomaiset ja asiakkaat odottavat, että turvallisuusasioita seurataan tarkasti ja dokumentaatio on kunnossa – oli aikaa tai ei.
Arjen todellisuus: paperit, Whatsapp-kuvat ja epäselvät järjestelmät
“Kuvia otetaan tosi paljon – ne on WhatsAppissa.”
“Pitää tulostaa ja tehdä käsin.”
“Olisi hyvä nähdä helposti, mitä työmaalla on aiemmin tehty.”
Työmaiden dokumentointi tehdään usein sitten kun keretään. Kuvat ja lomakkeet ovat jossakin – puhelimessa, autossa tai hukassa.
Kun MVR-mittaukset tulevat pakollisiksi, tällainen toimintatapa ei enää riitä. Paperilappuja ei jaksa täyttää kukaan, eikä kiireisessä arjessa ole varaa siihen, että yksi puuttuva lomake aiheuttaa sanktion tai viivästyksen.
Miksi MVR-raportointi muuttuu pakolliseksi?
1. Turvallisuuden parantaminen
Rakennusalalla sattuu vuosittain liikaa tapaturmia. Pakollinen MVR tuo työmaalle selkeän, mitattavan tavan seurata turvallisuutta.
2. Vastuun selkeyttäminen
Asiakkaat haluavat läpinäkyvyyttä aliurakoitsijoiden toimintaan. Raportointi vähentää tilanteita, joissa kukaan ei tiedä, kuka tarkasti ja milloin.
3. Laadun ja dokumentaation varmistaminen
MVR-raportit tallentavat:
työmaan olosuhteet
riskit
tehdyt korjaukset
Jos myöhemmin tulee kiistaa, nämä mittaukset ovat painavin todiste.
Urakoitsijan huoli on aito: lisää paperia vai lisää järkeä?
Moni urakoitsija kertoo, ettei vanhoilla järjestelmillä pärjää. Ne ovat:
liian jäykkiä
vaikeita käyttää
eivät sovellu nopeasti vaihtuville työmaille
osa vaatii jopa tulostamista, ennen kuin mitään voi korjata
Samaan aikaan arki on liikkuvaa: Miehet vaihtavat työmaata ja päivittäiset kirjaamiset pitäisi saada tehtyä helposti.
Tästä syystä paperinen MVR-raportointi ei tule toimimaan käytännössä.
Maatop tekee MVR-raportoinnista nopeaa ja helppoa – työmaan ehdoilla
Kun MVR-vaatimus tulee pakolliseksi, tärkein kysymys on: miten sen voi hoitaa niin, että se oikeasti tulee tehtyä?
Maatopin MVR-mittaus on suunniteltu suoraan työmaan arjesta käsin:
Nopea ja selkeä käyttö puhelimella
MVR-mittaus onnistuu muutamalla napautuksella suoraan kännykästä – juuri siellä missä työmaalla muutenkin liikutaan.
Kuvat, huomiot ja pisteytys samaan raporttiin
Erillisiä papereita tai tiedostoja ei tarvita. Kaikki tallentuu automaattisesti oikean työmaan alle.
Raportit syntyvät automaattisesti
MVR-dokumentti on valmis lähetettäväksi tilaajalle tai lisättäväksi työmaapäiväkirjaan ilman jälkityötä.
Turvallisuus oikeasti paranee
Kun mittaus on helppo, se myös tehdään — ja tätä kautta työmaan turvallisuustaso nousee aidosti, ei vain paperilla.
Maatop poistaa juuri ne ongelmat, joihin monet urakoitsijat kompastuvat: Hajanaiset kuvat, käsityö, tulostuspakko ja vaikeakäyttöiset ohjelmat.
MVR ei ole enää ylimääräinen velvoite – se on työkalu työmaan turvallisuusjohtamiseen
Kun MVR-mittaus hoituu samalla sovelluksella kuin muutkin työmaan dokumentit, siitä tulee luonnollinen osa työnjohtoa:
näet nopeasti, missä riskit ovat
voit reagoida heti, ei seuraavalla viikolla
tiedät, mitä työmaalla tapahtui ja kuka teki mitäkin
dokumentaatio on kunnossa, jos jotain sattuu
MVR ei tällöin ole pakollinen paha – se on turvallisuusjohtamisen työkalu, joka suojaa niin yrittäjää, työntekijöitä kuin koko projektia.
