Lopeta laskurivien kirjoittelu – Maatop tekee sen puolestasi

Piha- ja viherrakentajan työpäivä ei lopu työmaan portilla. Kun koneet pysähtyvät ja lapio nojaa seinään, alkaa usein se kaikkein turhauttavin vaihe: manuaalinen laskutus. Tuntikirjaukset WhatsAppissa, kuitit auton hanskalokerossa ja materiaalit muistilapulla  – kokonaisuudesta muodostuu helposti sekava vyyhti, jonka selvittäminen vie illat ja viikonloput.

Ongelma ei ole  piha- ja viherrakentajissa – se on hajanaisessa tiedossa ja manuaalisessa työssä.

Manuaalinen laskutus syö aikaa, rahaa ja hermoja

1. Tuntikirjaukset ja lisätyöt hukkuvat matkalla

Tunteja kirjataan WhatsAppilla ja niitä siirretään käsin Exceliin. Tämä johtaa:

• epäselvyyksiin ja virheisiin

• aikaa vievään laskutukseen

• ja siihen, että lisätyöt jäävät merkitsemättä ja laskuttamatta. 

2. Kuittien ja ostojen kohdistus on käsityötä

Kuitteja “pyörii” taskuissa ja autoissa, ja ne pitää kohdistaa projekteille käsin – usein jälkikäteen. Tämä vie aikaa ja aiheuttaa virheitä. 

3. Tieto on hajallaan useissa eri ohjelmissa

Yritykset käyttävät yhtä järjestelmää tunteihin, toista laskutukseen, kolmatta dokumentointiin ja neljättä kirjanpitoon.

4. Tietojen kerääminen ja yhteen laskeminen vie ilta-ajat

Tiedot kerätään eri paikoista, lasketaan yhteen ja kirjataan vielä manuaalisesti laskutusohjelmaan ja työerittelyraportille. Yritykset haluavat eroon tästä täysin. 

5. Laskut viivästyvät ja rahaa jää pöydälle

Hajallaan oleva tieto hidastaa laskujen luontia ja joskus osa töistä jää kokonaan laskuttamatta.
Tämä on suoraa tulonmenetystä. 

Ratkaisu: Irti manuaalisesta työstä – Maatop automatisoi työerittelyt ja laskutuksen

Maatop on suunniteltu juuri näihin arjen kipupisteisiin. Sen ydinajatus on yksinkertainen:

Tunnit tai työsuoritteet, materiaalit, mullat, taimet ja konetyöt kirjataan siellä missä ne syntyvät – ja Maatop muodostaa laskutusrivit automaattisesti.

1. Tekijöiden kirjaukset muodostavat laskut automaattisesti

Työntekijä aloittaa ja lopettaa työn helposti kännykällä.
Järjestelmä muuttaa merkinnät suoraan laskutusriveiksi ilman käsin kirjoittelua, sen mukaan oliko työ tuntihommia vai urakkaa.
Lisätyöt tulevat mukana, koska työntekijä voi merkitä ne yhdellä napilla.

2. Mullat, taimet ja muut toimitukset siirtyvät suoraan laskulle

Toimitukset ja materiaalit lisätään työmaalla tai toimistolla ostolaskulta – ja ne ilmestyvät suoraan laskuriveiksi oikeilla hinnoilla.

3. Konetyöt kirjautuvat automaattisesti laskutukseen

Työkoneiden tunnit ja lisälaitteet merkataan aina automaattisesti oikealle työmaalle, jolloin järjestelmä tuo ne laskulle ilman manuaalista koostamista.

4. Maksuerät ja urakkalaskutus syntyvät ilman näpertelyä

Maksuerät luodaan suoraan urakkakohteille. Kun niitä laskutetaan – Maatop ehdottaa vain laskuttamattomia maksueriä, joista valitset mitä laskutat.  Laskutetut maksuerät näkyvät laskutettuina.
Ei enää Word/Excel-virityksiä tai käsin syötettyjä summia.

5. Laskurivit muodostuvat automaattisesti – mutta ovat silti muokattavissa

Jokainen automaattisesti luotu laskurivi on aina muokattavissa:

• nimi

• määrä

• hinta

• ALV

• kuvaus

Näin saat automaation edut, mutta säilytät kontrollin.

6. Tiedot eivät ole enää hajallaan

Kun työmaat, kalusto, tunnit, kuitit ja laskutus ovat yhdessä järjestelmässä, kaaos häviää kokonaan.
Ei enää “tietoa siellä sun täällä”. 

7. Integraatiot yleisimpiin taloushallinto ohjelmistoihin – ilman tuplasyöttöä

Uudet asiakkaat, tuotteet ja laskut siirtyvät automaattisesti myös taloushallintoon.
Ei tarvetta syöttää samoja tietoja kahteen paikkaan. 

Lopputulos: Vähemmän näpertelyä, enemmän laskutusta

Kun laskutus ei enää perustu muistiin, viesteihin ja manuaaliseen koostamiseen, yritys voittaa:

• aikaa (vähemmän manuaalista työtä)

• rahaa (ei laskuttamattomia tunteja tai murske-eriä)

• selkeyttä (kaikki tieto yhdessä järjestelmässä)

• nopeamman kassavirran (laskut lähtevät heti)

• mielenrauhan (ei enää epäselviä tunteja tai kadonneita kuitteja)

“Yksi järjestelmä, jolla hoidetaan kaikki.”  Maatop on juuri tämä järjestelmä.