Kun tarjouslaskenta vie liikaa aikaa – näin maa-aineskuljettaja saa automaation avuksi

Tarjouslaskenta on yksi kriittisimmistä vaiheista maa-ainesten kuljetuksessa. Silti monissa yrityksissä se tehdään edelleen käsin, useissa eri järjestelmissä tai Excel-pohjissa.

“Exceliin mä oon naputellut pohjia, mutta se on aika työlästä.”

Maatop automatisoi tarjouslaskennan

Kun tarjouslaskenta ei ole automatisoitu, hinnoittelu hajaantuu eri paikkoihin. Monttuhinnat ovat yhdessä kansiossa, rahtikertoimet toisessa, omat laskentapohjat Excelissä ja tilaushistoria kirjanpitäjällä.

Maatopin tarjouslaskentatyökalu sisältää:

• Kiviainekset monttukohtaisilla hinnoilla

• Lastaushinnan

• Rahtilaskentaan tehdyt muokattavat rahtikertoimet

• Automaattisen etäisyyslaskennan montun ja työmaan välillä

Tämä tekee tarjouslaskennasta helppoa ja yhdenmukaista, mikä nopeuttaa koko prosessia. Voit myös luoda kokonaan oman nimikkeistön.

Tarjouksen lähettäminen asiakkaalle

Kun tarjous on valmis, Maatop tulostaa selkeän PDF-tarjouksen toimitusehtoineen.

Selkeä tarjousdokumentti antaa asiakkaalle kuvan yrityksen systemaattisesta ammattimaisesta toimintatavasta.  

Tarjous tilaukseksi yhdellä napin painalluksella ja tiedot kuskille ovat valmiina

Kun asiakas soittaa ja vahvistaa tilauksen, saa tarjouksen muutettua tilaukseksi yhdellä napin painalluksella.

Kun tilaus on luotu, kuskille näkyy seuraavat tiedot:

• Työmaan osoite ja mestarin puhelinnumero

• Tilatut kiviaineslajikkeet ja määrät, sekä noutopaikat

• Luvattu toimitusajankohta

Näin ylimääräinen tiedon siirtäminen tekstiviesteillä tai puhelimitse jää pois.

Selkeät raportit ja laskutus

Kun hinnat ja kertoimet ovat järjestelmässä, Maatop:

• Laskee yhteen toimitetut määrät automaattisesti

• Tekee selkeän työerittelyn lastaus ja purkupaikkoineen, sekä kellonaikoineen

• Tuottaa selkeän laskun muutamassa sekunnissa

Ei enää Excel-naputtelua. Ei virheellisiä kaavoja. Ei epäselviä työvaiheita.

Hyödyt yritykselle

Kuljettajalle

· Selkeä ohjeistus ajoon ja yhteystiedot heti näkyvillä

· Selkeä näkymä ajossa

· Helppo kuormien kirjaus

Toimistolle

· Nopeampi laskenta

· Helppo vertailu eri montuilta toimittamisen välillä

· Tarjoukset selkeästi yhdessä paikassa ja nopeasti löydettävissä

Yhteenveto

Kun kiviainesten monttuhinnat elävät ja laskennan on pysyttävä ajan tasalla, Maatop on nykypäivän työkalu sujuvaan ja luotettavaan tekemiseen.

Lopputulos: Nopea, selkeä ja kannattava tarjouslaskenta – ilman virheitä.