Työmaa on valmis. Koneet on siirretty seuraavalle keikalle, ja lasku lähtee joskus ensi viikolla. Kahvipöydässä joku kysyy, miten se urakka meni. Vastaus tulee perstuntumalla: "Kyllä tää vissiin meni ihan OK."
Vissiin ei ole luku. Ja katetta, jota ei näe, ei voi myöskään parantaa.
Lyhyesti: Kannattavuuden seuranta maanrakennuksessa tarkoittaa, että jokaisen työmaan tunnit, konekulut ja laskutus näkyvät samassa paikassa jo työn edetessä, eikä vasta kuukausia myöhemmin Excelissä.
Kun tuntikirjaus, työmaaseuranta ja laskutus ovat samassa järjestelmässä, työmaan kate näkyy kesken urakan. Silloin suuntaa ehtii vielä korjata, ja seuraavat tarjoukset voi hinnoitella toteumien perusteella.
Miksi työmaan kannattavuutta on niin vaikea seurata?
Maanrakennuksessa työ tehdään kentällä, ja kirjaukset jäävät helposti sen jalkoihin. Syynä ei yleensä ole huolimattomuus. Tieto vain syntyy työmaalla, mutta sitä tarvitaan toimistolla.
Tunnit kirjataan sinne tänne. Osa menee WhatsAppiin, osa lippulappuun ja osa jää muistin varaan viikon loppuun asti. Toimistolla palapeliä kootaan sähköposteista ja puhelimella otetuista kuvista.
Jälkilaskenta laahaa perässä. Excel avataan silloin, kun on aikaa, eli usein vasta kun urakka on jo kaukana takana. Siinä vaiheessa työmaan katteeseen ei voi enää vaikuttaa.
Konekulut eivät kohdistu työmaalle. Koneiden käyttötunnit, polttoaine ja kalustoveloitukset ovat iso osa maanrakennusurakan kustannuksia. Silti niitä kohdistetaan oikealle työmaalle harvoin ajoissa.
Osa tunneista jää laskuttamatta. Kun tieto kulkee monen välivaiheen kautta, lasku lähtee myöhässä ja virheitä syntyy. Pahimmillaan tehty työ ei päädy laskulle lainkaan.
Lopputulos on monelle maanrakentajalle tuttu: töitä tehdään paljon, mutta kukaan ei tarkalleen tiedä, mitä niistä jäi käteen.
Kuulostaako hyvältä? Lataa esitteemme ja lue lisää!
Mistä maanrakennustyömaan kate koostuu?
Työmaan kate on yksinkertainen lasku: laskutettu työ miinus työmaan kustannukset. Vaikeaa siitä tekee se, että molemmat puolet koostuvat monesta pienestä erästä.
Tuotot ovat urakkahinta tai laskutetut tunnit ja suoritteet sekä kaikki lisätyöt. Jokainen kirjaamatta jäänyt lisätyö on suoraan pois katteesta.
Kustannukset ovat työtunnit, koneiden käyttötunnit ja polttoaine, kalustoveloitukset, materiaalit sekä mahdolliset aliurakat.
Kun yksikin näistä eristä puuttuu tai tulee perässä viikkojen viiveellä, työmaan kate näyttää paremmalta tai huonommalta kuin se oikeasti on. Siksi kannattavuuden seuranta kaatuu yleensä kirjauksiin, ei laskukaavaan.
Miten kannattavuuden seuranta saadaan kuntoon?
Kannattavuuden seuranta ei vaadi lisää taulukoita. Se vaatii, että tieto kirjataan kerran, siellä missä työ tehdään, ja että sama tieto kulkee suoraan jälkilaskentaan ja laskutukseen.
Kirjaus kentältä, kerran
Kun kuski kuittaa tunnit ja suoritteet puhelimella työpäivän aikana, toimiston ei tarvitse metsästää lappuja tai tulkita käsialoja. Kuvat ja dokumentit kulkevat samassa paikassa ilman sähköpostiketjuja.
Konekulut mukaan automaattisesti
Maatop laskee koneiden käyttötunnit, polttoaineen ja kalustoveloitukset automaattisesti ja vie ne suoraan työmaan jälkilaskentaan. Juuri nämä erät jäävät käsin laskiessa helpoimmin pois.
Tunnit, kulut ja laskutus samassa näkymässä
Kun tuntikirjaus, työmaaseuranta ja laskutus ovat samassa järjestelmässä, näet reaaliajassa, paljonko työmaalle on mennyt aikaa ja rahaa ja paljonko siitä on laskutettu. Laskut kulkevat suoraan taloushallintoon, esimerkiksi Procountoriin, Netvisoriin, Fennoaan, Fivaldiin tai Talenomille.
Maatop on maanrakennusalalle tehty toiminnanohjausjärjestelmä, joka yhdistää kentän kirjaukset, jälkilaskennan ja laskutuksen yhteen paikkaan.
Mitä hyötyä reaaliaikaisesta kannattavuuden seurannasta on?
Näet ajoissa, mikä työmaa tuottaa ja mikä syö katetta. Kun kate näkyy kesken urakan, ehdit vielä reagoida: siirtää kalustoa, sopia lisätöistä tilaajan kanssa tai korjata suuntaa.
Lasku lähtee nopeammin. Tunnit ja lisätyöt siirtyvät suoraan laskutukseen, joten kenenkään ei tarvitse koota tietoja jälkikäteen.
Virheet vähenevät. Kun samaa tietoa ei syötetä käsin moneen paikkaan, kirjausvirheet ja unohtuneet tunnit vähenevät.
Hinnoittelu perustuu toteumiin. Seuraavan tarjouksen voi laskea sen perusteella, mitä vastaavat urakat oikeasti maksoivat, eikä sen mukaan, miltä edellinen keikka tuntui. Tästä lisää artikkelissa Mistä tietää, että on aika lopettaa mututuntumalla hinnoittelu?
Sama näkyy toimiston puolella. Koneyhtymä Mustonen Oy:n Kristian Mustonen tiivistää muutoksen lyhyesti: "Toimistotyöaikani on puolittunut."
Raha ei enää huku "sinne jonnekin"
Kun tunnit, kulut, koneiden käyttö ja laskutus ovat samassa paikassa, kannattavuuden seuranta lakkaa olemasta erillinen Excel-urakka. Siitä tulee osa arkea. Kate näkyy silloin, kun sen vielä ehtii korjata, eikä kannattamaton työmaa enää yllätä tilinpäätöksessä.
Käyttöönotto ei myöskään ole IT-projekti. Ensimmäinen lasku lähtee maailmalle jo viikossa, ja 70 % asiakkaistamme ei ole ATK-ihmisiä. Eikä tarvitse ollakaan. Riski on meidän: käytössä on 6 kuukauden rahat takaisin -takuu.
Haluatko nähdä jokaisen työmaan katteen jo urakan aikana? Varaa esittely, niin näytetään, miltä se näyttää teidän työmaillanne.
Maatop: Vähemmän laskuttamatonta työtä - enemmän aikaa työmaihin
#maanrakennus #kannattavuus #jälkilaskenta #työmaa #toiminnanohjaus
