Joskus talvi yllättää aurausurakoitsijankin. Toki lumen tuleminen tiedetään, mutta yllätyksenä voi tulla, miten nopeasti ensilumen jälkeen ollaankin kaulaa myöten kohdelistoissa, hinnoitteluissa ja luurissa kiinni.
Oletko tekemässä aurauslistoja ja nyt jo päätä pakottaa? Siinä on hyvä ensimmäinen merkki, että prosessia voisi todennäköisesti parantaa. Jos listan kasaaminen tuntuu tältä jo ennen ensilunta, kausi on menossa väärille raiteille ennen kuin se on alkanutkaan.
Miksi kausi karkaa käsistä heti alkuunsa?
Aurausurakoitsijalla tieto on tyypillisesti joka paikassa paitsi yhdessä ja samassa. Osa kohteista on vihkossa, osa puhelimen muistiossa, osa Excelissä ja osa pään sisällä. Kohteita voi olla viisikymmentä tai enemmän, ja ne elävät kaudesta toiseen: yksi jäi pois, kaksi tuli lisää, yhden hinta neuvoteltiin uusiksi.
Eikä siinä vielä kaikki. Kohteilla on eri hinnoittelu:
Toinen on tuntihintainen – pitää seurata montako minuuttia meni.
Toinen menee kertakäynnillä – pitää laskea montako kertaa kävit.
Kolmas on kausiurakka kiinteällä hinnalla – pitää muistaa mikä kuuluu sopimukseen ja mikä on lisätyötä.
Kun tämä kaikki on hajallaan ja ensilumi iskee päälle, et aloita kautta ajamalla. Aloitat sen rakentamalla listoja kiireessä, kun samaan aikaan pitäisi jo olla kauha maassa.
Ja sitten se laskutus
Tästä se oikea päänsärky vasta alkaa. Kun kausi on pyörinyt kuukauden, edessä on laskutus, joka tarkoittaa jokaisen asiakkaan kohdalla omaa urakkaansa.
Yhdelle lasku tuntihinnalla, kerätään minuutit kasaan. Toiselle kertakäynneistä, lasketaan montako kertaa. Kolmannelle kausisopimus plus se pari ylimääräistä käyntiä lumimyrskyn jälkeen. Viisi riviä sinne, viisi tänne, ja jokainen kaivettava eri paikasta. Pahimmillaan laskutus vie enemmän aikaa kuin itse auraaminen – ja se tehdään iltaisin, väsyneenä, silloin kun on suurin riski että joku käynti jää kokonaan laskuttamatta. Se on suoraan pois omasta taskusta.
Laita kausi kuntoon kerralla, ennen ensilunta
Tähän on yksinkertainen korjaus, ja paras aika tehdä se on juuri nyt, kun lunta ei vielä ole.
Kun syötät kohteet ja niiden hinnat Maatopiin kerran ennen kautta, lista on valmiina siinä vaiheessa kun ensilumi tulee. Kaudella et enää rakenna mitään, vaan avaat puhelimesta aurauslistan, klikkaat kohteen suoritetuksi ajon aikana, ja siinä se. Maatop tietää jokaisen kohteen hinnoittelumallin ja laskee oikeat rivit automaattisesti: tuntityöt minuuteista, kertakäynnit käynneistä, urakat sopimuksen mukaan.
Kun on laskutuksen aika, laskut syntyvät itsestään jokaiselle asiakkaalle heidän omalla hinnoittelullaan – sinä vain hyväksyt ja lähetät. Ei vihkoa, ei minuuttien muistelua, ei iltoja koneen ääressä. Kuinka se käytännössä toimii, on avattu tarkemmin aiemmassa jutussamme aurauslaskutuksen automatisoinnista – lyhyesti: laskutukseen menevä aika putoaa jopa 90 %.
Ole valmis ennen kuin ensilumi tulee
Talvi tulee joka vuosi, eikä se kysele sopiiko. Ainoa asia, johon voit nyt vaikuttaa, on se tuletko sen eteen valmiina vai vihko kädessä.
Laita kohteet ja hinnat kuntoon nyt, rauhassa. Sitten kun se ensimmäinen lumi lopulta tulee, sinä vain lähdet ajamaan, etkä aloita kautta jo valmiiksi pää punaisena.
Haluatko aloittaa aurauskauden valmiina etkä kaaoksessa? Ota yhteyttä, niin laitetaan kohteet ja hinnoittelu kuntoon ennen ensilunta. Katsotaan yhdessä, paljonko laskutukseen menevää aikaa sinulta vapautuu.
Maatop: Vähemmän laskuttamatonta työtä - enemmän aikaa työmaihin
#maanrakennus #auraus #aurausurakointi #talvikunnossapito #kohdelistat
