Näin automatisoit aurauslaskutuksen – Maatop säästää aikaa jopa 90 %

Moni aurausurakoitsija hoitaa auraukset yhä vihkokirjanpidolla: Jokainen kohde merkitään tukkimiehen kirjanpidolla ja aikaperusteiset minuuttikirjanpidolla. Kun aurauskausi on kiireisimmillään, laskutus viivästyy ja työpäivät venyvät viikonloppu-iltoihin — vaikka itse auraaminen olisi sujunut ongelmitta.

Tämä on yleinen ja kallis ongelma, koska manuaalinen aurausten laskutus vie aikaa, aiheuttaa virheitä ja syö yrityksen katetta.

Miksi aurauslaskutus hidastuu ja kuormittaa yrittäjää?

Aurausurakoitsijat kamppailevat yleensä kolmen arkipäiväisen haasteen kanssa:

1. Tieto on hajallaan vihkoissa ja puhelimessa

Kohteita voi olla 50 tai jopa enemmän. Merkinnät tehdään kiireessä ja osa jää helposti puuttumaan.

"Laskutukseen menee joka viikko ainakin 5 tuntia aikaa"

2. Kohteilla on eri hinnoittelumallit

• Kertakäyntihinta

• Tuntihinta

• Kausisopimus / urakka

Laskeminen on työlästä ja vaatii laskimen lisäksi aikaa ja tarkkuutta.

3. Laskutus tehdään käsin ja vie tunteja

Kun jokaiselle asiakkaalle pitää koostaa oma lasku, seurata aurauskertoja ja kirjata tuntimäärät, koko laskutus voi kestää enemmän kuin itse auraaminen.

Maatop digitalisoi auraukset ja automatisoi laskutuksen

Maatop on kehitetty nimenomaan koneurakoitsijoille, jotka haluavat nopeuttaa laskutusta ja päästä eroon vihkokirjauksista. Maatopin älykäs aurauslista tekee aurausten kirjaamisesta helppoa ja laskutuksesta automaattista.

1. Luo valmiit aurauslistat kaudelle

Syötät kohteet Maatopiin kerran. Jokaiselle voit määrittää hinnan:

• Kertakäynti

• Tuntihinta

• Urakkahinta

2. Klikkaa kohde suoritetuksi ajon aikana

Puhelimessa toimiva aurauslista kulkee mukana. Yksi klikkaus riittää — ei enää tukkimiehen kirjanpitoa.

3. Maatop laskee oikeat hinnat automaattisesti

Järjestelmä huomioi:

• Tehdyt minuutit (tuntityöt)

• Suoritetut kertakäynnit

• Urakkasopimukset

Kaikki laskurivit luodaan valmiiksi ilman käsilaskentaa.

4. Laskut syntyvät automaattisesti

Maatop muodostaa jokaiselle asiakkaalle laskun heidän omalla hinnoittelumallillaan.
Sinä voit hyväksyä ja lähettää laskut muutamalla klikkauksella.

Hyödyt aurausurkakoitsijalle: Vähemmän työtä, enemmän rahaa

1. Nopeuta laskutusta vähintään 90%

   Ei vihkoa, ei muistilappuja, ei Excel-taulukoita.

2. Valmis raportti asiakkaalle talven aurauskäynneistä

   Maatop luo valmiin raportin asiakaskohtaisesti talven aurauksista.

3. Virheet vähenevät ja työ jää varmasti laskutukseen

   Automatisointi varmistaa, ettei yksikään aurauskerta jää laskuttamatta.

4. Saat selkeän kuvan aurauskauden kannattavuudesta

   Näet, mitkä kohteet tuottavat ja missä aikaa kuluu.

Haluatko jättää vihkot historiaan ja automatisoida aurauslaskutuksen?

Maatop helpottaa aurausurakoitsijan arkea vähentämällä paperityötä ja tuomalla laskutuksen automaation nykypäivään. Näet reaaliaikaisesti, mitä on tehty, mitä pitää laskuttaa ja mikä on työn todellinen kannattavuus.