Tuntitöiden kuittaus helposti Maatopissa – näin maanrakentaja säästää aikaa, rahaa ja hermoja
Maanrakennusalalla tuntitöiden kuittaus on monen urakoitsijan päänvaiva. Tuntitöiden kuittaus on pakko hoitaa, jotta laskutus pysyy kunnossa ja työmaat hallinnassa. Tämän lisäksi suuret tilaajat vaativat tuntitöiden kuittausta työmaakohtaisesti. Monella urakoitsijalla tämä työ on edelleen hajallaan – vihkoissa, WhatsApp-kuvissa ja paperilapuissa.
Maatopin sähköinen tuntityölappu ratkaisee nämä ongelmat. Maatop luo valmiin tuntityölapun kuitattavaksi. Työntekijät voivat pyytää allekirjoituksen suoraan puhelimen näytölle tai lähettää useamman päivän tunnit toimistolta asiakkaan sähköpostiin allekirjoitettavaksi.
1. Paperilaput ja WhatsApp-viestit aiheuttavat viivettä ja virheitä
“Laput tulee viikon tai kahden päästä ja kaikkia lappuja ei edes löydy…”
Kun tehdyt tunnit tulevat viiveellä ja paperilla, laskutus jää helposti jälkeen ja epäselvyyksiä syntyy. Joillakin yrityksillä jopa jälkilaskenta laahaa viikkoja perässä, mikä vaikeuttaa kannattavuuden seurantaa.
Sähköinen kuittaus poistaa tämän ongelman kokonaan.
2. Mobiilikuittaus kentältä – tunnit ja lisätyöt heti oikein
Maatopissa työntekijät voivat kirjata:
Työtunnit
Konetunnit
Lisätyöt
Materiaalit
Kuvat ja kommentit
…suoraan puhelimella, työmaakohtaisesti, oikeille litteroille ja reaaliajassa.
Kun kuittaukset tehdään sähköisesti samalla hetkellä, tunnit eivät jää laskuttamatta ja näin vältytään myös mahdollisilta riitatilanteilta.
3. Sähköinen hyväksyntä nopeuttaa laskutusta
Moni urakoitsija allekirjoittaa tuntilaput paperille. Tämä toimii… kunnes:
Lappu unohtuu
Käsialasta ei saa selvää
Tieto katoaa matkalla
“On siinä tuskaa, kun käsialasta ei saa selvää.”
"Puuttuu allekirjoituksia…”
Maatopissa työnjohtaja voi hyväksyä tunnit:
Puhelimella
Selaimella
Suoraan työmaakohtaiselta näkymältä
Tämä tekee tuntitöiden kuittauksesta reaaliaikaista, ja laskutuksen voi hoitaa saman tien.
4. Automaattinen laskutusaineisto – rahat liikkeelle ajallaan
Moni urakoitsija tuskailee manuaalisen tuntitöiden kuittauksen kanssa:
“Se on kaikista epämiellyttävin homma kirjoittaa laskuja ja raportteja.”
“Menee aina tunti tai pari viikossa – eikä riitäkään.”
“Unohtui laskuttaa parista kohteesta.”
"Ei kehtaa lähettää laskua, kun työtä ei ole kuitattu"
Sähköinen kuittaus yhdistettynä Maatopin laskutuslogiikkaan tarkoittaa:
tunnit → laskulle automaattisesti
koneet → hinnoittelun mukaan
lisätyöt → liitetään suoraan työmaahan
kaikki dokumentaatio → liitettynä laskulle
Laskuttaja ei enää “kasaa aineistoa” monesta lähteestä – Maatop vie automaattisesti tunnit litteroittain raportille.
