Kesä on lyhyt – älä polta sitä toimistolla
Kesäkausi, ja koneet käyvät aamuseitsemästä iltaan. Työmaita on päällekkäin enemmän kuin koko muuna vuonna yhteensä, kuskit kiitävät kohteesta toiseen ja puhelin soi kesken kaivuun. Tätähän koko talvi odotettiinkin.
Ja juuri silloin kun kentällä menee lujaa, toimistopuoli alkaa rakoilla. Mitä useampi työmaa pyörii yhtä aikaa, sitä enemmän kertyy kirjattavaa, ja sitä useammin se kirjaaminen lykätään illalle. Lippulaput jää hytin lattialle, kuormat muistellaan jälkikäteen ja WhatsApp täyttyy kuvista, joiden kohdetta ei viikon päästä enää tiedä kukaan. Kun työmaita on eniten, myös paperit kasaantuu pahiten.
Kesä on lyhyt – ja siksi sitä ei kannata hukata toimistolle
Mitä kiireisempi kausi, sitä isompi osa rahasta on liikkeellä. Ja sitä kalliimmaksi käy jokainen päivä, jonka lasku makaa lähtemättömänä.
Kun tunnit, kuormat ja lisätyöt kirjataan "kun ehtii", laskutus venyy, koska aineisto pitää ensin kaivaa kasaan monesta paikasta. Lisätöistä osa jää kokonaan laskuttamatta, kun kukaan ei enää muista sitä parin viikon takaista ylimääräistä ajoa. Ja kassavirta kiristyy just silloin kun polttoaine, palkat ja konevuokrat painaa eniten päälle.
Pahimmillaan yrittäjä istuu itse iltakymmeneltä toimistolla naputtamassa lappuja koneelle, vaikka pitäis nukkua – ja huomenna ollaan taas työmaalla seitsemältä. Kesä menee, ja iso siivu siitä paloi pöydän ääressä.
Tieto kannattaa ottaa talteen siellä missä työkin tehdään
Apu ei ole se, että tehdään enemmän kirjaustyötä illalla. Apu on, että sitä iltahommaa ei synny ollenkaan.
Kun tieto otetaan talteen heti kentällä, sillä hetkellä kun työ tehdään, ei mitään tarvitse myöhemmin muistella. Kuski kuittaa tunnit ja kuormat puhelimella suoraan oikealle työmaalle. Kuva työvaiheesta menee samantien projektin alle. Lisätyö kirjataan silloin kun se tehdään, ei silloin kun se on jo päässyt unohtumaan. Toimistolla ei tarvitse enää kasata sillisalaattia kokoon, koska aineisto on valmiina – samassa paikassa ja aina oikein.
Tähän Maatop on tehty. Yksi moottori, joka pitää kentän ja toimiston kärryillä silloinkin kun työmaita on viisi päällekkäin:
Tunnit, kuormat ja kuvat kuitataan puhelimella suoraan oikealle työmaalle – ei vihkoa, ei jälkikäteen muistelua.
Kaikki kertyy automaattisesti samaan paikkaan, joten laskutusaineisto on kasassa heti, ei vasta illalla kaivettuna.
Jälkilaskenta syntyy itsestään, joten näet kovimmankin kiireen keskellä mikä työmaa tuottaa ja mikä ei – etkä vasta syksyllä Excelistä.
Lasku lähtee maailmalle jo viikossa, ei vasta kun ehdit istahtaa koneen ääreen.
Mitä tästä jää käteen keskellä kiireisintä kautta
Kun data pysyy ajan tasalla itsestään, sesonki ei tarkoita kahta työpäivää: yhtä työmaalla ja toista toimistolla. Toimistotyö puolittuu, illat vapautuu ja laskut lähtee ajallaan. Se pitää kassavirran tasaisena just silloin kun se on tiukimmillaan.
Eikä tehty työ jää laskuttamatta. Jokainen lisätyö, ylimääräinen kuorma ja tunti on kirjattu silloin kun se tapahtui, ei silloin kun se on jo ehtinyt kadota. Kun kausi on ohi, et arvaile miten meni. Tiedät sen.
Kesä on lyhyt. Vietä se työmailla, missä raha oikeasti syntyy, älä pöydän ääressä jälkiä siivoamassa.
Haluatko pitää datan ajan tasalla ilman, että sesonki kaatuu toimistopöydälle? Soita, niin jutellaan suoraan – katsotaan yhdessä, paljonko sinulta jää tällä hetkellä laskuttamatta.
Maatop: Vähemmän laskuttamatonta työtä - enemmän aikaa työmaihin
#maanrakennus #infra #kuljetusala #urakointi #maanrakentaja #yrittäjyys #toiminnanohjaus #työmaa #laskutus #tuntikirjaus
