Lumi tuli yöllä. Aamuun mennessä on ajettu kolmekymmentä pihaa, ja vihkossa on rasteja, minuutteja ja yksi kohde, josta ei enää muista, käytiinkö siellä. Laskutus odottaa viikonloppua.
Piha aurattiin kerran. Laskutuksessa se aurataan uudestaan, kynällä.
Lyhyesti: Aurauslaskutus on työlästä, koska jokaisella aurauskohteella voi olla oma hinnoittelumallinsa: kertakäynti, tuntihinta tai kiinteä kausisopimus.
Kun kohteet ja hinnat syötetään aurauslistaan kerran ennen kautta ja jokainen kohde kuitataan puhelimella ajon aikana, Maatop laskee hinnat ja muodostaa asiakaskohtaiset laskut automaattisesti. Vihkoa ja Exceliä ei tarvita, eikä yksikään kuitattu aurauskerta jää laskuttamatta.
Miksi aurauslaskutus on niin työläs?
Moni aurausurakoitsija hoitaa auraukset yhä vihkokirjanpidolla. Kertakäynnit merkitään tukkimiehen kirjanpidolla ja aikaperusteiset kohteet minuutteina. Kun kausi on kiireisimmillään, laskutus viivästyy ja työpäivät venyvät viikonloppuiltoihin, vaikka itse auraaminen olisi sujunut ongelmitta.
Kohteita on kymmeniä, ja tieto on hajallaan. Aurausurakoitsijalla voi olla viisikymmentä kohdetta tai enemmän. Merkinnät tehdään kiireessä vihkoon, puhelimen muistiinpanoihin tai Exceliin, ja osa jää tekemättä.
Jokaisella kohteella on oma hinnoittelunsa. Yksi asiakas maksaa käynneistä, toinen tunneista ja kolmas kiinteän kausihinnan. Jokainen lasku pitää laskea erikseen oikealla mallilla.
Laskutus voi viedä enemmän aikaa kuin auraaminen. Asiakkaiden laskujen kokoaminen, ajokertojen seuraaminen ja minuuttien laskeminen käsin vie helposti illan. Asiakkailtamme kuulee, että laskutukseen kuluu joka viikko ainakin viisi tuntia.
Käyntejä jää laskuttamatta. Kun kirjaus tehdään muistin varassa ja väsyneenä, yksittäisiä käyntejä unohtuu. Jokainen unohtunut aurauskerta on suoraan pois katteesta.
Kuulostaako hyvältä? Lataa esitteemme ja lue lisää!
Miten aurauskohteet hinnoitellaan?
Aurausurakoissa käytetään yleensä kolmea hinnoittelumallia. Laskutus tarvitsee jokaisesta eri tiedon:
Kertakäynti
Miten laskutetaan: Hinta per aurauskerta
Mitä pitää kirjata: Jokainen käynti
Tuntihinta
Miten laskutetaan: Hinta per tunti tai minuutti
Mitä pitää kirjata: Aurauksen kesto kohteessa
Kausisopimus tai kiinteä urakka
Miten laskutetaan: Sovittu hinta koko kaudelta
Mitä pitää kirjata: Mitä sopimus kattaa ja mitkä käynnit ovat lisätyötä
Hinnoittelumalleissa ei ole mitään monimutkaista. Vaikeus syntyy siitä, että kymmenien kohteiden kolmea eri mallia pitää pyörittää käsin samaan aikaan.
Miten aurauslaskutus automatisoidaan?
1. Kohteet ja hinnat aurauslistaan kerran ennen kautta
Kausikohtaiseen aurauslistaan syötetään kohteet kerran, ja jokaiselle valitaan hinnoittelumalli: kertakäynti, tuntihinta tai kiinteä hinta. Älykäs aurauslista on koko automaation perusta, ja seuraavalla kaudella sitä voi käyttää uudelleen.
2. Kohde kuitataan ajon aikana yhdellä painalluksella
Aurauslista toimii puhelimessa. Kun kohde on aurattu, se kuitataan suoritetuksi yhdellä painalluksella, eikä mitään tarvitse muistella illalla.
3. Maatop laskee hinnan kohteen mallin mukaan
Maatop huomioi tuntityökohteissa toteutuneet minuutit, kertakäyntikohteissa käyntien määrän ja kiinteähintaisissa kohteissa sovitun hinnan. Laskurivit syntyvät ilman käsin laskemista.
4. Laskut syntyvät asiakaskohtaisesti
Jokaiselle asiakkaalle muodostuu oma lasku hänen hinnoittelumallinsa mukaan. Sinä tarkistat ja lähetät muutamalla klikkauksella. Laskut kulkevat myös verkkolaskuina ja siirtyvät taloushallintoon, esimerkiksi Procountoriin, Netvisoriin, Fennoaan, Fivaldiin tai Talenomille.
Maatop on maanrakennusalalle tehty toiminnanohjausjärjestelmä, jossa aurauslistat, kuittaukset ja laskutus kulkevat samassa paikassa.
Mitä aurausurakoitsija hyötyy automaattisesta laskutuksesta?
Laskutus nopeutuu. Ei vihkoa, ei muistilappuja, ei Excel-taulukoita. Laskujen tarkistamiseen menee murto-osa siitä ajasta, joka ennen kului niiden kokoamiseen.
Aurauskerrat eivät jää laskuttamatta. Kun jokainen kohde kuitataan ajon aikana, laskutus ei ole muistin varassa, ja jokainen kuitattu käynti päätyy laskulle.
Asiakas saa kausiraportin. Maatopista saa asiakaskohtaisen raportin talven aurauskäynneistä. Se on selkeä erittely asiakkaalle ja hyvä pohja seuraavan kauden sopimusneuvotteluihin.
Kauden kannattavuus näkyy. Näet, mitkä kohteet tuottavat ja mihin aika oikeasti kuluu. Samalla periaatteella toimii myös kannattavuuden seuranta maanrakennuksessa.
Tee aurauslistat valmiiksi ennen ensilunta
Talvi tulee joka vuosi, ja ensilumi yllättää silti. Kun kohteet ja hinnat ovat valmiina aurauslistassa ennen kautta, ensimmäisenä lumiaamuna ei tarvitse kasata listoja kiireessä. Miksi kausi karkaa käsistä heti alkuunsa, siitä lisää artikkelissa Joskus talvi yllättää aurausurakoitsijankin.
Käyttöönotto ei ole IT-projekti. Ensimmäinen lasku lähtee maailmalle jo viikossa, joten aurauslistat ehtii saada kuntoon vielä tälle kaudelle. Riski on meidän: käytössä on 6 kuukauden rahat takaisin -takuu.
Usein kysyttyä aurauslaskutuksesta
Miten aurauslaskutus kannattaa hoitaa? Helpoimmin niin, että aurauskohteet ja niiden hinnoittelumallit syötetään aurauslistaan ennen kautta ja jokainen kohde kuitataan puhelimella ajon aikana. Silloin laskut voidaan muodostaa automaattisesti kuittauksista, eikä mitään tarvitse koota vihkosta.
Miten tuntiperusteinen auraus laskutetaan? Tuntiperusteisessa aurauksessa laskutetaan kohteessa käytetty aika tuntihinnalla. Siksi aurauksen kesto pitää kirjata jokaisesta käynnistä. Maatopissa toteutuneet minuutit lasketaan laskulle automaattisesti.
Miten kausisopimuksen lisäkäynnit laskutetaan? Kausisopimuksessa sovitaan kiinteä hinta, joka kattaa tietyn määrän tai tason aurausta. Sopimuksen ulkopuoliset lisäkäynnit, esimerkiksi myrskyn jälkeen, pitää kirjata erikseen, jotta ne voidaan laskuttaa sopimushinnan päälle.
Mikä on aurauslista? Aurauslista on kausikohtainen luettelo aurauskohteista, niiden osoitteista ja hinnoittelumalleista. Maatopissa aurauslista toimii puhelimessa, ja kohteet kuitataan siitä suoritetuiksi ajon aikana.
Ehtiikö Maatopin ottaa käyttöön vielä tälle aurauskaudelle? Ehtii. Käyttöönotto tehdään yhdessä työn ohessa, ja ensimmäinen myyntilasku lähtee jo viikossa. Käyttöönotossa on 6 kuukauden rahat takaisin -takuu.
Haluatko aloittaa kauden valmiilla aurauslistalla ja jättää vihkon kotiin? Varaa esittely, niin katsotaan, paljonko laskutusaikaa teillä vapautuu.
Maatop: Vähemmän laskuttamatonta työtä - enemmän aikaa työmaihin
#auraus #aurausurakointi #laskutus #talvikunnossapito #toiminnanohjaus
