Selkeät raportit laskujen liitteeksi automaattisesti Maatopilla
Manuaalinen laskutus vie tällä hetkellä monessa yrityksessä valtavasti aikaa.
Usein kuormakirjat, tunnit ja määrät kirjataan ensin vihkoon, sitten tehdään yhteenlasku Excelissä tai laskimella ja lopulta näpytellään rivit laskutukseen — ja jokainen vaihe vie aikaa.
“Kaikki kirjaukset menee vihkoon ja siitä laskulle.”
“Pari kolme tuntia menee laskutuksessa…"
“Kiireisinä aikoina menee päivä viikossa laskutukseen…"
Maatop poistaa tämän työn kokonaan automaattisella laskujen ja laskuliitteiden luomisella.
Maatop tuottaa selkeät, valmiit raportit laskun liitteeksi – oli kyse sitten yksikköurakka-ajosta tai tuntiajosta
Kun kuljettaja on kirjannut työn mobiilissa, Maatop kokoaa automaattisesti kaiken sen tiedon, joka ennen kaivettiin käsin kuormakirjoista, vaakalapuista ja muistiinpanojen joukosta.
Automaattinen laskuliite sisältää esimerkiksi:
kaikki työpäivän tai työmaan kuormat
tonnit tai kuutiot yhteensä lajikkeittain
tiedot noutopaikoittain ja purkupaikoittain
tuntiajossa ajotunnit ja kuormat kaikkine tietoineen
muut laskutuksen tarvitsemat rivit (materiaalit, konetyöt, lisätiedot)
selkeän yhteenvedon, joka lähtee suoraan laskun liitteeksi
Näin yrittäjän ei tarvitse enää etsiä tietoja eri paikoista tai selvittää puuttuvia tietoja jälkikäteen — kaikki syntyy automaattisesti oikeassa muodossa.
Kuljettajan pitää keskittymä ajamiseen
Jotta kaikki tieto kuljettajan ajoista kertyy Maatopiin, on tärkeää että kuljettajan on yksinkertaista merkata kuormat päivän aikana. Maatop on kehitetty yhdessä maanrakentajien ja maa-aineskuljettajien kanssa ja kuljettajan näkymä on hioutunut käytännön kautta simppeliksi.
Mitä hyötyä automaattisista laskuliitteistä on?
Laskutus nopeutuu tunneista minuutteihin
Virheet vähenevät, koska tiedot tulevat suoraan työstä ilman käsin siirtoa
Läpinäkyvyys kasvaa – asiakas näkee selkeästi, mistä laskun summa muodostuu
Dokumentit ovat aina tallessa ja helposti saatavilla
Ei enää epäselviä tai puutteellisia tietoja, jotka viivästyttävät laskutusta
"Tietojen siirto käsin aiheutti viivästyksiä, epäselvyyksiä ja uudelleentyötä. Maatop korjasi ongelman poistamalla manuaalisen työvaiheen kokonaan."
“Laskut, tunnit ja kuormat siirtyvät automaattisesti ilman virheitä."
