Maatopissa kaikki tiedot ovat yhdessä paikassa
Viherrakentajan arki on usein kaikkea muuta kuin suoraviivaista. Työmaat vaihtuvat, kuvat ja tuntitiedot kulkevat puhelimissa, WhatsApp-viesteissä ja Excel-taulukoissa, ja välillä on vaikea hahmottaa, mitä milläkin työmaalla on oikeasti tehty.
“Tietoa on vähän siellä sun täällä.”
“Ei tarvitsisi miljoonaa eri ohjelmaa käyttää.”
Juuri tähän ongelmaan Maatopin työmaapäiväkirja on rakennettu – kokoamaan kaikki työmaan tiedot yhteen paikkaan, selkeästi ja turvallisesti.
Helppo dokumentointi työn keskeltä
Viherrakentamiseen liittyy valtava määrä visuaalista tietoa:
ennen–jälkeen -kuvat, kuvat ennen tekniikan peittämistä, työn eteneminen, materiaalit, lisätyöt, ongelmakohdat.
Perinteisesti kuvat tallentuvat työntekijöiden puhelimiin, eikä kukaan tiedä, mihin ne lopulta päätyvät. Maatopissa työntekijä voi napata kuvan suoraan puhelimella – ilman erillisiä sovelluksia tai monimutkaisia valikoita. Kuva tallentuu automaattisesti oikealle työmaalle. Ja mikä parasta: järjestelmästä saa suoraan ulos virallisen työmaapäiväkirjan, kun sitä tarvitaan.
Kaikki tieto yhdessä näkymässä – ei enää eksyneitä liästöitä tai katoavia muistiinpanoja
Viherrakentajat kertovat toistuvasti, että tunnit ja työnkulku hajautuvat liian moneen paikkaan:
“Pojat laittaa WhatsAppissa ja mä siirrän Exceliin.”
“Välillä menee kauan aikaa selvitellä, mitä tunteja missäkin on tehty.”
Maatopin työmaapäiväkirjassa kaikki ovat samassa näkymässä:
työntekijöiden tuntikirjaukset
kuvat ja muistiinpanot
lisätöiden kuittaukset
työmaan eteneminen
kaluston ja ajoneuvojen seuranta
materiaalien ja ostojen kohdistus työmaalle
Kun kaikki tieto on yhdessä paikassa, virheet vähenevät ja turha selvittely loppuu.
Lisätöiden ja tuntien kirjaaminen niin helpoksi, etteivät ne jää tekemättä
Yksi tyypillisimmistä ongelmista työmailla on lisätöiden unohtuminen. Kiireessä niitä ei kirjata heti ylös – ja myöhemmin kukaan ei enää muista tarkkaa määrää.
“Lisätyöt tuppaavat jäämään merkkaamatta.”
Maatop ratkaisee tämän yksinkertaisella työvirralla:
Työntekijä painaa “Aloita työt”.
Vaihtaa työn tyypiksi “Lisätyö”.
Kirjoittaa lyhyen kommentin ja nappaa tarvittaessa kuvan.
Tiedot siirtyvät automaattisesti toimistolle, jossa ne voidaan hyväksyä ja laskuttaa ilman tuplakirjaamista.
Autojen ja kaluston seuranta suoraan työmaapäiväkirjaan
Maatop yhdistyy suoraan Mapon-paikannukseen, jolloin:
ajoneuvojen liikkeet näkyvät kartalla
ajopäiväkirjat muodostuvat automaattisesti
kuorma- ja pakettiautojen käyttö on helppo dokumentoida
Laskutus ja ostot suoraan työmaalta – ilman manuaalista naputtelua
Yksi viherrakentajien selkeimmistä toiveista on, että taloushallinto ja työmaa kulkisivat käsi kädessä:
“Se että kuitteja ja ostoja saisi kohdistettua suoraan, ettei niitä tarvitse kaivella.”
“Vähentää sitä manuaalista naputtelua ja virheitä.”
Maatop on rakennettu suoraan yhteensopivaksi yleisimpien taloushallinto-ohjelmien kanssa:
ostolaskut tulevat Maatopiin, kohdistetaan projektille ja laskutetaan asiakkaalta
työmaan seurantakohteet/dimensiot syntyvät automaattisesti
kaikki tiedot siirtyvät ilman tuplasyöttöä
Lopputuloksena laskutus hoituu ajallaan – eikä mikään jää enää “vahingossa laskuttamatta”.
Tuki, joka ei katoa ruuhkaan
Maatopissa tuki on henkilökohtaista:
Puhelin, WhatsApp, koulutukset ja kädestä pitäen -opastus.
Tavoitteena on vain yksi asia: koko tiimi saa Maatopin käyttöön ilman stressiä ja epäselvyyksiä.
Miksi Maatop on viherrakentajan paras työkalu?
Kaikki tiedot yhdessä paikassa
Toimivat mobiilikuvat ja selkeä työn dokumentointi
Automaattinen tuntien ja lisätöiden hallinta
Ajoneuvojen ja ostojen kohdistaminen helposti
Vähemmän manuaalista työtä, vähemmän virheitä
Toimiva integraatio taloushallintoon
Tuki, joka ei katoa
