Yksi järjestelmä vai kolme erillistä? Näin vältät työmaiden sillisalaatin
Viherrakentajan arjessa aikataulut kiristyvät, työmaat vaihtuvat ja työtunnit pyörivät eri työmailla. Mutta mitä tapahtuu, kun laskutus ja tuntikirjaukset eivät ole samassa järjestelmässä?
Monella viherrakennusyrityksellä tuntikirjaukset tehdään lappusilla, WhatsAppissa tai erillisessä sovelluksessa, kun taas laskutus hoidetaan Procountorissa tai Netvisorissa, tai muussa taloushallinto-ohjelmassa. Välissä on paljon manuaalista naputtelua ja muistilappuja. Lopputulos?
“Onhan siinä tekemistä sitten sitä sillisalaattia koota”, kuten eräs viherrakentaja kuvasi.
Tieto hajallaan – aikaa kuluu ja virheitä syntyy
Kun työajanseuranta, laskutus ja tarvikkeiden kirjaukset eivät keskustele keskenään, syntyy helposti epävarmuutta:
Jääkö tunteja kirjaamatta?
Laskutetaanko kaikki lisätyöt?
Menevätkö tarvikkeet oikeille työmaille?
Moni urakoitsija käyttää iltaisin tunteja siihen, että käy läpi viestejä, Exceleitä ja kuitteja – yrittäen koota niistä laskutusaineiston.
“Tietoa on vähän siellä sun täällä – osa sähköpostissa tai Excelissä, osa Netvisorissa”.
Tämä hajanaisuus johtaa siihen, että osa tunneista jää laskuttamatta ja projektien kannattavuus jää arvailun varaan.
Yksi järjestelmä viherrakentajan arjen helpottamiseen
Maatop on kehitetty poistamaan juuri tämän ongelman: Kun laskutus, tuntikirjaus ja tarvikeseuranta tapahtuvat samassa järjestelmässä, arki helpottuu heti.
Työntekijät kirjaavat tunnit suoraan mobiilissa, ja ne siirtyvät automaattisesti palkanlaskentaan ja laskutukseen.
Ostot ja kuitit kohdistuvat automaattisesti oikeille työmaille ilman manuaalista kirjaamista.
Integraatio Procountoriin ja Netvisoriin poistaa tuplasyötön – tiedot kulkevat automaattisesti molempiin suuntiin.
Kirjanpitäjä saa kaiken valmiina, eikä työnjohtajan tarvitse “kopioida tietoja sieltä tänne”.
“No siis se just että se olisi niinku saumattomasti siihen taloushallintoon ja palkanlaskentaan – vähentää sitä manuaalista naputtelua ja virheitä.”
Miksi tämä on tärkeää viherrakentajalle?
Kun kaikki tieto on yhdessä järjestelmässä:
Laskutus nopeutuu ja virheet vähenevät.
Työmaiden kannattavuus näkyy reaaliajassa.
Manuaalinen kirjaaminen jää pois.
Tunnit, tarvikkeet ja kustannukset kohdistuvat automaattisesti oikealle työmaalle.
Lopputulos: Vähemmän iltatunteja toimistolla, enemmän aikaa työntekoon ja parempi näkyvyys yrityksen talouteen.
Yksi järjestelmä, vähemmän säätöä
Kun laskutus ja tuntikirjaukset tehdään eri järjestelmissä, viherrakentajan arki on helposti yhtä sillisalaattia – Exceleitä, viestejä ja manuaalista kirjaamista.
Maatop kokoaa kaiken yhteen: työtunnit, laskut, ostot ja palkanlaskennan. Näin viherrakentaja voi keskittyä siihen, missä on paras – tekemään työtä, ei kirjaamaan sitä.
