“Kyllä tää vissiin meni ihan OK” – tuttu tunne, kun kannattavuuden seuranta puuttuu

Moni maanrakennusyrittäjä tietää tunteen, kun työmaa on valmis, mutta ei ole varmuutta, paljonko työhön oikeasti kului aikaa ja rahaa. Laskut lähtevät joskus viiveellä, tunnit tulevat WhatsAppilla tai paperilapulla ja jälkilaskenta tehdään Excelissä “sitten kun ehtii”.

Tämä on tuttu tilanne – kannattavuuden seuranta on fiiliksen varassa, ei tiedon.

“Kaikki menee Excelillä.”
“Ei oikein tiedä, onko kaikki tunnit merkattu.”
“Kyllä se jälkilaskenta laahaa pahasti perässä.”

Kun tieto on hajallaan ja tulee myöhässä, kustannusseuranta muuttuu arvailuksi. Silloin on mahdotonta tietää, mikä urakka todella kannatti ja mikä ei.

Miksi kannattavuuden seuranta on niin vaikeaa?

Maanrakennus on käytännön tekemistä. Kun painetaan pitkää päivää, tuntikirjaukset ja dokumentointi jäävät helposti sivuun. Työmailla tunnit kirjataan paperille tai puhelimella, ja tiedot kulkevat sähköpostilla tai kuvina.

Lopputulos: laskutus viivästyy, virheitä tulee ja osa tunneista jää kokonaan laskuttamatta.

“Se on sellaista mutu-hommaa, että kyllä tää vissiin meni ihan OK.”
“Ei sieltä työmaalta mitään järkevää tule, lähinnä puhelimitse.”

Näissä kommenteissa kuuluu monen urakoitsijan arki. Työtä tehdään paljon, mutta kannattavuuden seuranta jää puolitiehen – ja raha saattaa valua huomaamatta hukkaan.

Näin kannattavuuden seuranta saadaan kuntoon

Yritykset, jotka ovat siirtyneet käyttämään yhtä järjestelmää tuntikirjauksille, laskutukselle ja työmaaseurannalle, kuvaavat muutosta yksinkertaisesti:

“Näen heti, mitä työmailla tapahtuu.”
“Jälkilaskenta hoituu itsestään – ei enää Exceliä.”
“Tunnit, kuvat ja laskut kulkee mukana ilman sähköposteja.”

Kun kaikki työmaan tiedot – työtunnit, konekulut, dokumentit ja laskutus – ovat samassa paikassa, kannattavuuden seuranta helpottuu automaattisesti.
Reaaliaikainen näkymä näyttää, paljonko työhön on käytetty aikaa ja mitä se on tuottanut euroina.

Ja mikä parasta – Maatop laskee myös konekulut suoraan järjestelmässä.
Koneiden käyttötunnit, polttoainekulut ja työkoneiden veloitukset siirtyvät automaattisesti osaksi jälkilaskentaa. Näet heti, paljonko kalusto maksaa ja kuinka se vaikuttaa urakan kannattavuuteen – ilman käsin tehtyjä laskelmia.

Mitä hyötyä on reaaliaikaisesta kannattavuuden seurannasta?

• Tiedät heti, mikä urakka tuottaa ja mikä syö katetta.
  Ei enää jälkiviisautta kuukausia myöhemmin – näet tilanteen heti.

• Laskutus nopeutuu.
  Kun tunnit, lisätyöt ja konekulut siirtyvät automaattisesti laskutukseen, raha kiertää nopeammin.

• Virheet vähenevät.
  Manuaaliset kirjaukset ja Excel-rivit jäävät historiaan.

• Johtaminen helpottuu.
  Kun tieto on ajantasaista, päätöksiä voi tehdä datan, ei arvailun perusteella.

Raha ei enää huku “sinne jonnekin”

Moni yrittäjä sanoo sen suoraan: “Töitä tehdään paljon, mutta ei aina tiedä, mitä jäi käteen.”
Kun tuntikirjaukset, kustannukset, konekulut ja laskutus yhdistyvät yhteen järjestelmään, kannattavuuden seuranta muuttuu osaksi arkea – ei erilliseksi Excel-rumbaksi.

Jos kannattavuuden seuranta on tällä hetkellä “mutu-hommaa”, et ole yksin. Monella alalla se on ollut sitä pitkään.
Mutta nyt on olemassa helpompi tapa: reaaliaikainen kannattavuuden seuranta, jossa kaikki työmaan tieto – tunnit, konekulut, dokumentit ja laskutus – näkyy yhdellä silmäyksellä.

Ei enää “vissiin meni ihan OK”, vaan selkeä fakta: mitä työ tuotti, mitä se maksoi ja paljonko jäi viivan alle.