Jääkö murskekuormasta katetta? Maatop automatisoi kannattavuuslaskennan
Monet maa-kuljettajat eivät tee jälkilaskentaa ollenkaan. Syitä on monia: Arki on kiireistä, tieto hajallaan ja sen kerääminen vie hermoja ja aikaa.
“Ei ole tullut tehtyä jälkilaskentaa.”
“Ei ole tarkkaa tietoa, mitä työmaat ovat maksaneet tai tuottaneet.”
“Autoilijat täyttää paperitositteen ja siitä laskutan.”
Kuulostaako tutulta?
Kun työtunnit, auton tunnit ja materiaalit eivät ole samassa järjestelmässä, työn todellinen kannattavuus jää arvailujen varaan. Yrittäjä ei näe, mitkä urakat tuottavat ja mitkä eivät — eikä näin voi myöskään hinnoitella töitään luotettavasti.
Miksi jälkilaskenta jää tekemättä?
1. Tieto on hajallaan – vihkoissa, lappusissa ja puhelimissa
“Sitä lippulappuja sitten miljoonaa välillä auton hytissä.”
“Koneiden tunnit on paperiversiona, ja niitä on monessa paikassa.”
Kun tieto ei ole yhdessä paikassa, jälkilaskenta vaatii merkittävästi käsityötä — usein niin paljon, ettei sitä ehditä tehdä lainkaan.
2. Montako tonnia maata ajettiin ja kuinka kauan siihen meni aikaa?
Paperilapuilta on vaikeaa laskea työmaiden kannattavuutta, kun työaikojen ja ajettujen kuormien yhdistäminen on manuaalista.
“Kolme tuntia lasken eka kuormia ja sitten pari tuntia työaikoja – sitten pitäs luottaa omaan laskentaan ja tehdä kannattavuuslaskelma sen pohjalta .”
Kun dokumentteja ei löydy, ei löydy myöskään tietoa kustannuksista tai toteumasta "Pahinta on se, että osa paperilapuista on hukassa ja tuntejakin arvaillaan".
3. Manuaalinen laskutus venyy ja altistaa virheille
Monet maa-kuljetusyrittäjät käyttävät jopa tunteja pelkkään laskutukseen:
“Pari kolme tuntia menee laskutuksessa, mutta jos jotain puuttuu, niin se venyy.”
Kun laskutustiedot ovat puutteellisia, jälkilaskenta on mahdotonta.
4. Ei aikaa selvittää, mikä oikeasti tuottaa
Moni yrittäjä toimii yksin tai pienellä porukalla.
“Ei ole muita kuin minä.”
Kun sama ihminen ajaa, hoitaa tarjouksia, laskuttaa ja tekee hallintoa, jälkilaskenta jää helposti tekemättä — vaikka se olisi yrityksen tulevaisuuden kannalta kriittistä.
Maatop ratkaisee ongelman: Kaikki tiedot yhteen raporttiin automaattisesti
Maatop kerää työtunnit, auton tunnit ja materiaalit yhteen raporttiin. Tämä mahdollistaa selkeän ja reaaliaikaisen näkymän työn kannattavuuteen:
Työtunnit kirjautuvat automaattisesti
Ei enää paperilappujen täyttöä, keräystä tai toimistolla selvittelyä
Auton tunnit ja kuormat pysyvät mukana työmaatasolla
Ei enää arvailua siitä, mitä työ oikeasti maksoi tai tuotti
Materiaalit ja vastaanottomaksut siirtyvät laskutukseen ilman käsityötä
Säästää tunteja ja vähentää virheitä — erityisesti, kun kohteita ja kuormia on paljon
Yksi raportti näyttää koko työn tuoton
Yrittäjä näkee yhdellä silmäyksellä:
Paljonko työmaa tuotti
Paljonko siihen kului tunteja
Kuinka kauan autot ajoivat
Paljonko materiaaleja liikkui
Mikä jää viivan alle
Maatopin hyödyt yrittäjälle
Saat ensimmäistä kertaa faktatunteen tilalle faktatiedon
Hinnoittelu paranee, turhat kulut löytyvät ja tuottavat kohteet erottuvat.
Kassavirta nopeutuu
Kun laskut saa lähtemään nopeasti, yrityksen talous pysyy vakaampana.
Virheet vähenevät
Manuaalinen näpyttely on poissa, ja tiedot kulkevat automaattisesti oikeaan paikkaan.
Päätöksenteko muuttuu selkeästi paremmaksi
Enää ei tarvitse miettiä, “olikos tämä keikka hyvä vai ei” — raportti kertoo sen puolestasi.
Jälkilaskenta ei ole vaihtoehto, vaan välttämättömyys
Jos yritys ei seuraa työn kannattavuutta, se ei voi kasvaa. Se ei voi hinnoitella oikein. Se ei näe, mihin aika ja raha menevät.
Jos haluat ratkaisun, joka:
Vähentää paperityötä
Yhdistää tiedot automaattisesti
Näyttää, mitkä työt tuottavat
Toimii ilman turhaa näpyttelyä
Maatop tarjoaa juuri tämän.
Kun työtunnit, auton tunnit ja materiaalit kerääntyvät yhteen raporttiin, yrittäjä näkee vihdoin sen, mikä on aiemmin kadonnut paperilappujen ja kiireen alle:
työn todellisen kannattavuuden.
